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2017年能环学院团委学生会部门年终考核答辩

策划书

能源与环境学院团委学生会

2017年12月11日

目录

一、活动目的及意义.....................................3

二、活动主题.................................................3

三、活动名称................................................3

四、活动对象.................................................3

五、活动时间及地点.....................................3

六、评委团成员.............................................3

七、活动流程.................................................4

（一）前期准备.............................................4

（二）活动现场.............................................4

（三）活动后期.............................................5

八、注意事项.................................................5

九、物资清单准备......................................5

十、评分表....................................................5

十一、评分细则.............................................7

一、活动目的及意义

为进一步加强学生干部队伍的自身组织建设，加强对学生干部的内部管理，进一步增强学生干部自我管理、自我教育、自我服务的意识，充分发挥学生干部的积极性、主动性、创造性，特进行本次内部考核与优秀部门评比，奖励先进，激励后进。

二、活动主题

展现部门风采，促进团学建设

三、活动名称

2017年能环学院团委学生会部门年终考核答辩

四、活动对象

能源与环境学院团委学生会各部门。（宣传部、青协、组织部、习研会、素拓部、学习部、外联部、文艺部、办公室、生活部、科技部、体育部、心理部、女生部、纪检部兼第二课堂管理部共15个部门）

五、活动时间及地点

时间：2017年12月16日19:00

地点：教三南404

六、评委团成员

韩梦成（能环学院团委书记）、程建轩（能环学院2017级辅导员）、汪鑫莹（能环学院团委副书记）、李潇南（能环学院学生会主席）、丁天歌（能环学院学生会副主席）、刘锋（能环学院学生会副主席）、方保平（能环学院团委副书记助理）、曹佳（能环学院团委副书记助理）

七、活动流程

（一）前期准备

1、各部门代表准备年终考核答辩上部门总结发言，制作本部门的风采汇报ppt，ppt于12月12日20:00之前以电子档形式发至两位团委副书记助理。（团委部门交至方保平处，学生会部门交至曹佳处）

2、科技部负责制作年终考核答辩ppt，在12月12日20:00之前完成。

3、办公室负责申请教室，并通知各部门副部活动时间及地点，由各部门副部通知部门正部。

4、办公室负责物资申请、购买及评分表、评分细则打印。

5、邀请评委团成员

6、第二课堂管理部负责活动第二课堂申请。（工作履历一份）

（二）活动现场

1、现场准备：会场布置、成员签到，调试多媒体、ppt。

2、现场流程：

（1）18:50评委入座完毕并发放评分表、评分细则。

（2）19:00主持人开场，介绍评委团成员，宣讲答辩评选细则及会场纪律

（3）各部门代表依次进行部门ppt答辩，由评委团对其评分，各部门进行互评。

（4）由团委副书记助理进行回收评分表。

（5）能环学院团委书记韩梦成老师讲话

（6）主持人宣布答辩会结束

（三）活动后期

1、两位团委副书记助理答辩后进行统计并于后期进行结果宣布。

2、宣传部负责进行微信推送工作。

八、注意事项

1、会场保持安静，与会人员将手机设为震动或关机。

2、办公室提前一小时到场负责布置会场、清理会场。

3、各部门答辩代表需提前半小时到场演示ppt。

4、第二课堂管理部负责签到工作。

5、汇报时长为3-5分钟，超时者有相应的扣分。

九、物资准备清单

八只中性笔、八瓶矿泉水、23张评分表打印、23张评分细则打印。

十、评分表

能环学院团委学生会部门评分表格

评价人

十一、评分细则

1、评选方法

（1）评选采用基础评分，满分100分，分为互评和总评。由团委书记加上主席团针对本学年。各部门活动举行情况以及取得成效并结合现场答辩进行打分。

（2）正副部记名打分，不对自己部门进行打分，打分针对当时表现和平日活动印象，将统一交由主席团。

2、评选总分计算

满分为100分，总分计算方式：团委老师打分占总分30%，主席团打分占总分40%，互评占总分的30%。

3、评分项

（1）活动报告，总结（0~10分）

（2）干事培养（0~15分）

（3）部门创新与提高（0~15分）

（4）未来计划与想法（0~10分）

（5）副部本身对工作的投入程度（0~10分）

（6）活动现场的秩序（0~5分）

（7）部门举办活动取得的效果（0~15分）

（8）对其他部门活动举办的配合程度（0~10分）

（9）部门第二课堂建设（0~10分）

（10）各部门答辩时间限制3~5分钟，超时扣分

4、注意

（1）评分者要本着公平公正原则评分

（2）优秀部门的评比将不公布排名，只对前3名进行表彰。